NOM019STPS v1.0.0 para gestión de Comisiones de Seguridad e Higiene
NOM019STPS v1.0.0 para Windows es una herramienta especializada para la gestión integral de las Comisiones de Seguridad e Higiene, diseñada para cumplir con los requisitos de la NOM-019-STPS-2011. Desarrollado por ACH CAPACITACIÓN Y CONSULTORÍA, este software permite organizar, documentar y dar seguimiento a todas las actividades de las comisiones desde una sola aplicación, de forma clara, ordenada y accesible para todo el equipo responsable.
Su propósito principal es facilitar el trabajo diario de las Comisiones de Seguridad e Higiene, centralizando información como actas de constitución, integración de miembros, programas de trabajo, actas de recorridos, reportes de hallazgos y evidencias de atención. Al concentrar todo en un solo sistema, se reduce la dispersión de archivos en hojas de cálculo, carpetas físicas o documentos sueltos, lo que mejora el control y la trazabilidad de cada acción.
Este software es especialmente útil para micro y pequeñas empresas, que suelen contar con recursos limitados y poco tiempo para administrar la documentación de seguridad y salud en el trabajo. NOM019STPS v1.0.0 ofrece una interfaz sencilla y amigable, que no requiere conocimientos avanzados de informática, permitiendo que el personal responsable pueda registrar, consultar y actualizar la información de manera rápida y sin complicaciones.
Entre sus principales beneficios destacan el ahorro de tiempo en la elaboración y actualización de documentos, el orden en la documentación relacionada con la NOM-019-STPS-2011 y el cumplimiento normativo al contar con formatos y registros alineados a lo que solicita la autoridad laboral. Esto se traduce en una reducción de riesgos en auditorías e inspecciones, ya que la empresa puede demostrar fácilmente la integración, funcionamiento y seguimiento de su Comisión de Seguridad e Higiene.
Al centralizar la información, NOM019STPS v1.0.0 ayuda a evitar omisiones, duplicidad de datos y pérdida de evidencias, lo que fortalece la cultura de prevención dentro de la organización. Para las micro y pequeñas empresas, esto significa contar con una solución práctica y profesional que les permite enfocarse en su operación diaria, con la tranquilidad de tener su gestión de Comisiones de Seguridad e Higiene bajo control y alineada a la NOM-019-STPS-2011.
Funcionalidades clave para cumplir la NOM-019-STPS-2011
Administración de comisiones: el sistema permite dar de alta integrantes, asignar roles y definir periodos de vigencia de cada comisión de seguridad e higiene. Esto asegura que siempre exista una comisión formalmente constituida, con responsabilidades claras y documentación actualizada, tal como exige la NOM-019-STPS-2011.
Programación y seguimiento de reuniones: puede calendarizar sesiones ordinarias y extraordinarias, enviar recordatorios y registrar acuerdos. De esta forma se demuestra la periodicidad de las reuniones, el seguimiento a los temas tratados y el cumplimiento de las obligaciones de la comisión.
Registro de recorridos de seguridad: el software documenta fechas, áreas revisadas, participantes y observaciones de cada recorrido. Esto facilita evidenciar la supervisión continua de las condiciones de seguridad e higiene en el centro de trabajo, apoyando la prevención de riesgos y el cumplimiento normativo.
Levantamiento y seguimiento de hallazgos: cada hallazgo se registra con su descripción, nivel de riesgo, responsable y fecha compromiso. El sistema da seguimiento hasta su cierre, lo que ayuda a reducir incidentes, priorizar acciones correctivas y demostrar que las recomendaciones de la comisión se atienden oportunamente.
Generación automática de actas: a partir de la información capturada en reuniones, recorridos y hallazgos, el sistema genera actas formales listas para firma. Esto estandariza el contenido, evita omisiones y facilita contar con evidencia documental ordenada ante auditorías o inspecciones.
Informes y reportes NOM-019-STPS-2011: el módulo de reportes produce listados de comisiones, estadísticas de recorridos, avances de acciones y cumplimiento de acuerdos. Estos reportes permiten demostrar de forma clara y rápida el grado de cumplimiento de la norma y apoyar la toma de decisiones para mejorar la seguridad e higiene.
Beneficios para micro y pequeñas empresas
Nuestro software está diseñado para micro y pequeñas empresas que necesitan cumplir con la NOM-019-STPS-2011 sin contar con expertos en informática. La interfaz es sencilla e intuitiva, por lo que cualquier responsable de seguridad o administrador puede usarla con una capacitación mínima. Las plantillas preconfiguradas conforme a la norma guían paso a paso la integración, funcionamiento y seguimiento de la comisión de seguridad e higiene, reduciendo errores en actas, listas de asistencia y reportes.
Imagine una microempresa que debe organizar su comisión por primera vez: en lugar de crear formatos desde cero, el sistema propone modelos listos para llenar, valida campos obligatorios y centraliza toda la documentación en un solo lugar. Así, cuando llega una inspección de la STPS, la información está ordenada, actualizada y disponible en segundos, lo que disminuye riesgos de sanciones y mejora la cultura de prevención en toda la organización.
Otra situación típica es la de una pequeña empresa con alta rotación de personal, donde se pierden documentos o se olvidan seguimientos. Con nuestra plataforma, cada inspección interna, hallazgo y acción correctiva queda registrada y vinculada a la comisión correspondiente. Los recordatorios automáticos ayudan a que no se pasen por alto revisiones periódicas ni actualizaciones de la documentación, manteniendo la trazabilidad de cada actividad.
Además, la centralización de la información de seguridad e higiene facilita que gerencia, recursos humanos y la comisión trabajen con la misma base de datos, evitando duplicidades y versiones desactualizadas. Esto se traduce en menos tiempo invertido en papeleo, mayor claridad ante auditorías y un entorno de trabajo más seguro. Solicita más información o una demostración ahora mismo.
