Aplicación Ley Silla y Balance de Energía para pequeñas empresas
Nuestra aplicación de escritorio para Windows 64 bits resuelve el desorden de controles repartidos en hojas de cálculo, documentos y carpetas físicas. Centraliza en un solo lugar las evaluaciones de puestos, la gestión de descansos, las evidencias y los registros de bipedestación, facilitando el cumplimiento de la Ley Silla. Está diseñada para que dueños y encargados de RRHH o Prevención de Riesgos puedan gestionar condiciones de bipedestación, inspecciones de sillas y organización de pausas durante la jornada de forma ordenada, trazable y lista para auditorías.
Funcionalidades clave para trazabilidad ergonómica completa
Registro de evaluaciones de puestos
Centraliza todas las evaluaciones de puestos de trabajo en un solo lugar, con historial por trabajador, fecha y tipo de evaluación. La aplicación permite adjuntar observaciones, riesgos detectados y medidas propuestas, evitando la dispersión de información en hojas de cálculo y documentos sueltos. Así, cada evaluación queda trazable y disponible para auditorías internas o externas en segundos.
Planificación y registro de pausas
Define pausas activas y descansos según el tipo de tarea y carga física, y registra automáticamente su cumplimiento. Los supervisores pueden ver qué equipos están al día y cuáles requieren refuerzo, mientras que los trabajadores registran sus pausas desde el móvil o un terminal compartido. Esto facilita demostrar el cumplimiento de protocolos frente a fiscalizaciones.
Control de bipedestación y tiempos de pie
Monitorea el tiempo que cada trabajador permanece de pie, asociándolo a su puesto y jornada. El sistema genera alertas cuando se superan umbrales definidos por la empresa o por el área de prevención de riesgos, y propone pausas o rotaciones. Toda la información queda registrada para análisis posteriores y para justificar mejoras ergonómicas.
Inspecciones y mantención de sillas
Programa inspecciones periódicas de sillas y otros elementos de apoyo, registrando fecha, responsable, hallazgos y acciones correctivas. Cada silla tiene su ficha digital con historial de mantenciones, reparaciones y reemplazos, lo que elimina planillas manuales y carpetas físicas difíciles de actualizar.
Evidencias, respaldos y documentación
Permite almacenar fotografías, informes técnicos, certificados de mantención y actas de reuniones asociadas a cada puesto, trabajador o inspección. Todo queda respaldado en la nube, con control de versiones y acceso según perfil. De esta forma, la empresa puede demostrar fácilmente el cumplimiento de sus obligaciones en materia de ergonomía y seguridad.
Reportes claros para auditorías
Genera reportes automáticos por periodo, área, tipo de riesgo o estado de cumplimiento. En una pequeña empresa, por ejemplo, el encargado de prevención puede descargar en minutos un informe completo para una fiscalización, con evaluaciones, pausas registradas, inspecciones de sillas y evidencias adjuntas, sin buscar en carpetas físicas ni consolidar planillas.
Todos estos módulos se integran entre sí para ofrecer una trazabilidad completa del proceso ergonómico. Una evaluación de puesto se vincula automáticamente con el trabajador, sus pausas programadas, el control de bipedestación y las sillas asociadas. Las evidencias y respaldos se conectan a cada registro, y los reportes toman la información directamente de estas fuentes, sin necesidad de copiar y pegar datos en hojas de cálculo.
En una pequeña empresa de 20 personas, por ejemplo, el administrador puede crear los puestos de trabajo, evaluar a cada trabajador, definir pausas según el tipo de tarea y programar inspecciones trimestrales de sillas. Cuando llega una fiscalización, solo debe filtrar por periodo y área para obtener un reporte con todo el historial, incluyendo fotos de evidencias y actas de mantención. Así se reemplazan por completo las carpetas físicas y los archivos dispersos, reduciendo errores, ahorrando tiempo y facilitando el cumplimiento normativo.
Beneficios para tu empresa y cumplimiento normativo
Nuestra aplicación está diseñada para ayudarte a demostrar de forma clara y ordenada el cumplimiento de la Ley Silla y otras normativas laborales relacionadas con pausas y condiciones de trabajo. Centraliza toda la información histórica en un solo lugar, con registros trazables y fáciles de consultar, lo que reduce significativamente el riesgo de sanciones y observaciones en fiscalizaciones. Podrás generar reportes en pocos clics, mostrando evidencia concreta de las pausas realizadas, los puestos habilitados y las medidas de bienestar implementadas para tus trabajadores.
El sistema facilita tanto las auditorías internas como las externas, ya que permite filtrar por fechas, áreas o colaboradores y exportar la información de manera estructurada. Además, está pensado especialmente para pequeñas empresas: la interfaz es simple, intuitiva y no requiere conocimientos técnicos avanzados. En pocos minutos tu equipo aprende a usarla y puede mantener la información siempre actualizada, sin planillas complejas ni procesos manuales.
La seguridad de los datos es una prioridad. Todos los respaldos se almacenan en servidores protegidos, con copias automáticas y controles de acceso por perfil, para que solo las personas autorizadas puedan ver o modificar la información. De esta forma, no solo cumples con la normativa, sino que también cuidas la confidencialidad de tus trabajadores y garantizas la continuidad de la operación ante cualquier imprevisto. El resultado es una gestión más ordenada, transparente y enfocada en el bienestar laboral.
Al organizar de manera sistemática las pausas y las condiciones de trabajo, la aplicación contribuye directamente al bienestar de los trabajadores. Puedes definir y comunicar horarios de descanso, turnos de uso de sillas y espacios de recuperación, evitando sobrecargas y tiempos de espera innecesarios. Esto se traduce en menos fatiga, mejor concentración y un ambiente laboral más saludable, lo que impacta positivamente en la productividad y en el clima organizacional.
Para los responsables de recursos humanos y prevención de riesgos, la plataforma ofrece una visión clara del cumplimiento en tiempo real, con alertas y recordatorios que ayudan a anticiparse a posibles incumplimientos. Así, en lugar de reaccionar ante una inspección, tu empresa gestiona la normativa de forma proactiva y documentada. La simplicidad de uso permite que incluso equipos pequeños, con recursos limitados, puedan mantener una gestión profesional y alineada con las exigencias legales.
Gracias a los respaldos automáticos y a la estructura organizada de la información, cualquier revisión posterior —ya sea por parte de la autoridad, auditores externos o la propia gerencia— se vuelve mucho más ágil. No pierdes tiempo buscando documentos dispersos ni correos antiguos: todo queda registrado, seguro y disponible cuando lo necesitas. Así, tu empresa gana tranquilidad jurídica, orden operativo y una mejor experiencia para las personas que la integran.