Software "CONTROL DE EPP" para una gestión sencilla y ordenada / Cumple con la NOM-017-STPS-2024
CONTROL DE EPP es un software para Windows diseñado para que empresas, centros de trabajo y responsables de seguridad tengan en un solo lugar todo lo relacionado con sus equipos de protección personal. En lugar de depender de hojas de cálculo, correos sueltos y carpetas físicas, podrá ver el inventario, las entregas y la documentación de cada trabajador de forma clara y actualizada.
Está pensado para responsables de seguridad e higiene, recursos humanos y almacén que necesitan saber, en segundos, qué EPP tiene cada persona, cuándo se entregó, cuándo toca reemplazo y qué comprobantes existen. Así se reduce el desorden, se evitan pérdidas y se facilita el cumplimiento de normas internas y legales.
Al centralizar la información, CONTROL DE EPP ayuda a disminuir errores, olvidos y duplicidades, a la vez que ahorra tiempo en búsquedas y reportes. Su día a día se vuelve más simple: menos papeleo, más control real sobre el uso del EPP y mayor tranquilidad ante auditorías o inspecciones.
Funcionalidades clave del software CONTROL DE EPP
Catálogo de EPP e inventario por lotes
Gestione un catálogo completo de cascos, guantes, arneses, respiradores y más, organizado por lotes, fechas de compra y caducidad. En un centro de trabajo puede, por ejemplo, identificar rápidamente qué lote de arneses vence el próximo mes y planear su reposición, evitando el uso de equipos vencidos y demostrando trazabilidad ante auditorías de seguridad.
Registro de entregas y vales en PDF
Registre cada entrega de EPP por trabajador, puesto y área, generando automáticamente vales en PDF con firma digital o para impresión. En una inspección, el responsable de seguridad puede mostrar en segundos qué casco y qué lentes se entregaron a cada empleado, en qué fecha y bajo qué política, cumpliendo con requisitos documentales de normas y auditorías internas o externas.
Análisis de riesgos y fichas técnicas
Relacione cada puesto y tarea con sus riesgos específicos y el EPP requerido, adjuntando fichas técnicas y hojas de seguridad. Por ejemplo, para trabajos en altura, el sistema vincula arnés, línea de vida y casco con barboquejo, mostrando instrucciones clave que pueden comunicarse al personal antes de iniciar la jornada, reforzando el cumplimiento normativo y la capacitación documentada.
Revisiones, mantenimiento y disposición final
Programe revisiones periódicas de arneses, eslingas, detectores de gas y otros equipos, registrando resultados, mantenimiento realizado y disposición final cuando el EPP se da de baja. En un centro de trabajo, el sistema avisa qué equipos deben inspeccionarse esta semana y guarda evidencia de que se retiró el material dañado, lo que facilita demostrar control del ciclo de vida del EPP ante auditores.
Indicadores, checklist y seguimiento
Genere indicadores de uso, cumplimiento de entregas, vencimientos y hallazgos de inspecciones, apoyados en checklist configurables. Por ejemplo, puede llevar un control de qué áreas tienen más incidencias por EPP incompleto y asignar acciones correctivas con fecha y responsable, dando seguimiento hasta su cierre y dejando un historial que respalda la mejora continua en seguridad.
Respaldos, restauración y trabajo local
Realice respaldos y restauraciones desde el mismo programa, sin depender de servicios externos. CONTROL DE EPP funciona de forma local, sin requerir conexión permanente a internet ni limitarse a una sola computadora, lo que permite operar en plantas con conectividad limitada. Esta autonomía asegura la disponibilidad de la información crítica para auditorías, incluso en entornos industriales exigentes.
Confianza total en el control de EPP
CONTROL DE EPP ofrece una gestión profesional y confiable de tus equipos de protección personal, muy superior a las hojas de cálculo o registros en papel. Centraliza toda la información en un solo lugar seguro, con respaldos y controles de acceso, evitando pérdidas de datos, archivos desactualizados o documentos extraviados. Cada entrega, devolución o reposición queda registrada con fecha, hora y responsable, lo que garantiza una trazabilidad completa y verificable.
En auditorías internas o externas, podrás mostrar evidencias claras en segundos: historial de entregas por trabajador, vigencia de EPP, firmas o confirmaciones de recepción y reportes listos para exportar. Al automatizar cálculos y validaciones, se reducen drásticamente los errores humanos típicos de la captura manual, disminuyendo riesgos de incumplimiento y mejorando la seguridad laboral.
La interfaz es intuitiva y está pensada para personal no técnico: menús claros, flujos guiados y pantallas simples que facilitan la adopción en terreno. Además, cuentas con soporte especializado y actualizaciones periódicas que incorporan mejoras y requisitos normativos, sin que tengas que preocuparte por versiones o compatibilidades.
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Mientras las hojas de cálculo dependen de archivos dispersos y versiones que se pisan entre sí, CONTROL DE EPP mantiene un registro único y confiable, accesible desde cualquier lugar autorizado. La información sensible se protege con permisos por rol y registros de actividad, lo que aporta transparencia y responsabilidad en cada movimiento de inventario.
La trazabilidad detallada de entregas te permite responder rápidamente a cualquier requerimiento de auditoría o inspección, mostrando quién recibió qué, cuándo y bajo qué condiciones. Esto no solo agiliza las revisiones, sino que también demuestra un compromiso sólido con la seguridad y el cumplimiento normativo.
Su diseño está orientado a usuarios de campo: capacitaciones mínimas, procesos guiados y mensajes claros reducen la resistencia al cambio y aseguran un uso correcto desde el primer día. El equipo de soporte te acompaña en la implementación, resuelve dudas operativas y mantiene la plataforma actualizada para que siempre trabajes con la mejor versión disponible.
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