Gestor de Capacitación STPS v1.1.0 es un software de escritorio para Windows diseñado específicamente para ayudar a las empresas en México a cumplir con los requerimientos de la STPS. Resuelve el desorden típico en la información de capacitación, donde hojas de cálculo, carpetas físicas y archivos dispersos dificultan el control de cursos, instructores y trabajadores. Con esta herramienta, toda la información se centraliza en una sola aplicación, reduciendo errores y evitando la pérdida de datos clave.

El sistema facilita la generación de constancias DC-3 de forma rápida y consistente, asegurando que los datos estén completos y actualizados. Está pensado para responsables de recursos humanos, seguridad e higiene y capacitación que necesitan tener a la mano el historial formativo de cada trabajador, los cursos impartidos y la vigencia de las competencias. Al automatizar tareas repetitivas, se ahorra tiempo, se minimizan fallos en el llenado de formatos oficiales y se simplifica la preparación para auditorías internas o revisiones de la autoridad laboral.

Gestor de Capacitación STPS v1.1.0 permite dar seguimiento puntual a cada curso, desde su programación hasta su cierre, incluyendo participantes, evidencias y resultados. De esta manera, la empresa cuenta con un respaldo ordenado y confiable que facilita demostrar el cumplimiento normativo cuando se le solicita. El resultado es una gestión de capacitación más profesional, transparente y eficiente, que aporta tranquilidad tanto a la organización como a los responsables frente a la STPS.

Además de organizar la información, el software ofrece una visión clara del estado de la capacitación en la empresa. Permite identificar qué trabajadores requieren actualización, qué cursos están próximos a vencer y qué instructores se utilizan con mayor frecuencia. Esta visibilidad ayuda a planear mejor el presupuesto, optimizar la programación de cursos y evitar incumplimientos por falta de evidencia documental. Todo se concentra en una base de datos estructurada, con campos alineados a los requisitos de la autoridad laboral mexicana.

Para los responsables de recursos humanos, seguridad e higiene y capacitación, esto se traduce en menos tiempo invertido en buscar documentos, llenar formatos a mano o corregir errores en reportes. La generación de DC-3 y otros reportes se vuelve un proceso sencillo y repetible, con información consistente entre áreas. Cuando llega una auditoría o una visita de inspección, la empresa puede responder con rapidez, mostrando reportes claros y completos que reflejan el cumplimiento de la normatividad.

Gestor de Capacitación STPS v1.1.0 combina un enfoque práctico con una interfaz amigable, pensada para el uso diario en oficinas. No se requiere ser experto en sistemas para aprovechar sus beneficios: basta con registrar cursos, instructores y trabajadores para que la aplicación se encargue del orden, el seguimiento y la generación de documentos. Así, la organización fortalece su cultura de capacitación, reduce riesgos por incumplimiento y gana confianza frente a la STPS.

Administración de empresas y trabajadores
Centraliza todos los datos de tus centros de trabajo y del personal en un solo lugar. Puedes registrar empresas, áreas, puestos y turnos, y vincular fácilmente a cada trabajador con su empresa y puesto. Por ejemplo, si tienes varias sucursales, podrás filtrar rápidamente quién trabaja en cada una y qué cursos necesita. Esto evita hojas de cálculo dispersas y reduce errores al momento de planear la capacitación obligatoria.

Importación de trabajadores desde Excel
En lugar de capturar uno por uno, el sistema permite subir una plantilla de Excel con todos los trabajadores. En pocos minutos puedes cargar cientos de registros con nombre, CURP, puesto y área. Por ejemplo, cuando se contrata una nueva cuadrilla o se abre una sucursal, solo actualizas el archivo y lo importas, ahorrando horas de captura manual y disminuyendo errores de tipeo.

Registro de cursos, instructores y eventos de capacitación
Permite dar de alta tus cursos (internos o externos), definir temarios, duración y requisitos, así como registrar instructores internos o proveedores externos. Luego puedes crear eventos de capacitación con fecha, horario y sede. Por ejemplo, puedes programar el curso de Seguridad Industrial para tres grupos distintos y asignar a cada uno un instructor diferente, manteniendo todo organizado y listo para seguimiento.

Control de asistencia, calificaciones y acreditación
En cada evento puedes registrar quién asistió, quién faltó y las calificaciones obtenidas. El sistema calcula automáticamente quién acreditó el curso según los criterios que definas (por ejemplo, mínimo 80 de calificación y 90% de asistencia). En la práctica, esto evita llevar listas en papel y luego capturarlas a mano; basta con actualizar la asistencia en el sistema y tendrás el estatus de cada trabajador al instante.

Generación de DC-3 individuales y masivas
Una vez acreditado el curso, el sistema genera las constancias DC-3 con los datos del trabajador, del curso y del instructor. Puedes emitirlas de forma individual o masiva para todo un grupo. Por ejemplo, después de un curso de 40 personas, en lugar de llenar 40 formatos a mano, solo seleccionas el evento y descargas todas las DC-3 listas para imprimir o enviar por correo, reduciendo tiempos y evitando errores de captura.

Historial y expediente de capacitación por trabajador
Cada trabajador cuenta con un expediente donde se guarda su historial de cursos, fechas, calificaciones y DC-3 emitidas. Esto facilita demostrar cumplimiento ante inspecciones: si llega una visita de la autoridad, puedes filtrar por centro de trabajo y mostrar en segundos qué cursos ha tomado cada persona y descargar sus constancias. Así evitas buscar carpetas físicas o archivos sueltos y tienes siempre la información actualizada y disponible.